外院学代共设三个部门，如下：
信息部： 负责三大学生组织之间的在工作方面的信息交流，努力打造成为外国语学院最大的信息平台。负责配合筹办学代的相关会议、保存学院的档案资料开展学院要求的相关调研工作，获取同学心声，是推动学生民主生活的标志。
绩效评定部：通过系统的流程，助分团委老师考评班长、团支书的日常工作。建立平台加强学生干部间的工作交流，促进提高学生干部们工作积极性与工作质量，为打造一支令同学满意的优秀精英团队。
专题实践部：是以学代之前一直存在的社团联合会为基础所成立的部门。本学期专题实践部门将承办的活动包括德国啤酒节、英语配音短剧。专题实践部下设社团联小组，构建挂靠在外国语学院的社团之间沟通的桥梁。负责与三大社团的合作、沟通任务。
